Møtested: Slektsenteret på Nauen, Tønsberg

Dato
10.01.2007

Referent
Anette Holt

SAK

INNHOLD

Nr.1

Årsberetning 2006

Styrets nestleder, Barbro Bredahl, leste opp årsberetningen.( se vedlegg)

Det ble spurt om de 10.000 bildene fra Fylkesmuseet. Styrets leder, Jan Anthonisen, forklarte at dette er bilder med navn og årstall. Vi skal registrere portrettbilder av personer som fotograf Larsen i Tønsberg har tatt. Det er noen restriksjoner vi må følge angående personvern, men dette er jo svært interessant for oss. Det er bilder som viser spesielle klær, mosomme leketøy osv. Hvert bilde har sin helt spesielle historie!  Vi skal danne en komite som sitter på Nauen og registrerer materialet.
Dette kan skape et flott miljø på senteret!

Ellers var det noen skrivefeil i beretningen, som Barbro skal rette opp.
Beretningen ble godkjent.
Årsberetningen vil legges ut på hjemmesiden vår!
 

Nr.2

Regnskap 2006

Styrets kasserer, Arnstein Bugge, gikk igjennom fjorårets regnskap.
Regnskapet er revidert og godkjent av styrets revisorer, se vedlegg (ikke lagt ut på nett).
Resultatet viste et lite overskudd, se vedlegg (ikke lagt ut på nett).
Det ble stilt ett spørsmål til styret om det synes at det hadde vært mye jobb i forhold til det lille overskuddet.
Styrets leder svarte at det hadde vært mye jobb, men styrets hensikt er ikke å drive med et stort overskudd, men å få senteret til ”å gå rundt”!

Regnskapet ble godkjent.

Nr.3

Budsjett 2007 og fastsetting av kontigent

Styrets kasserer gikk igjennom budsjettet.
Det ble stilt spørsmål om hvorfor inntektene var satt ned i budsjettet på kafeteria, lodd etc.
Det ble forklart at 75.000.- kr. er netto og det er ikke satt opp utgifter på denne posten i budsjettet.
Det ble foreslått og godkjent at posten ”Til styrets disposisjon” endres til ”Driftsutgifter for senteret”.

Fastsetting av kontigent: Styrets forslag var å øke medlemskontigenten fra kr. 175.- til kr. 200 .-
For de som bor utenlands økes kontigenten fra 250,- til 275.-
Årsmøtet godkjente dette forslaget.

Nr.4

Hvordan kan styret delegere oppgaver, og skape større aktivitet hos medlemmene?
Vi diskuterte dette og kom frem til følgende:

1. Lage arbeidsgrupper/ komiteer på Nauen
2. Skape et mer aktivt miljø på senteret, gjennom nye aktiviteter
3. Lage en mer aktiv hjemmeside på nettet, og få i gang debatter og diskusjoner på denne siden.
4.  

Nr.5

Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag

Nr.6

Valg
Styret hadde ikke skaffet en valgkomite, så det kom selv med forslag.
Forslagene ble vedtatt i sin helhet.

Det nye styret  er sammensatt slik:

Leder:               Jan Anthonisen
Nestleder:          Barbro Bredahl
Sekretær:          Anette Holt
Kasserer:           Mette Gjertsen
Styremedlem:     Arnstein Bugge
Styremedlem:     Laila Hynne
Varamedlem:      Siri Lind Johannesen
Varamedlem:      Laila Liverød
Revisorer:           Berit Mathisen Gaarder
                         Per Chr. Johannesen

Styret ble oppfordret til å fastsette hvilke verv som er på valg for ett år av gangen, og hvilke som er for to år, til neste årsmøte. Styret setter opp dette på neste styremøte.